1.3. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых Фондом при реализации конкурсных, образовательных, фестивальных и иных программ, направленных на развитие кукольных театров.
1.4. Политика распространяется на всех субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Фондом.
2. Принципы обработки персональных данных
Фонд осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
- законность и справедливость обработки;
- ограничение обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопустимость обработки данных, несовместимой с заявленными целями;
- соответствие объема и характера обрабатываемых данных заявленным целям;
- обеспечение точности и актуальности данных;
- хранение данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
3. Цели обработки персональных данныхФонд обрабатывает персональные данные исключительно для следующих целей:
3.1. Организация и проведение фестивалей, конкурсов, смотров, грантовых программОбработка осуществляется для:
- регистрации участников;
- формирования конкурсных списков;
- экспертной оценки представленных работ;
- организационного взаимодействия;
- подготовки афиш, программ, протоколов;
- информирования участников о результатах;
- формирования отчетности;
- размещения результатов мероприятий.
- 3.2. Коммуникация с учреждениями и руководителями коллективовуведомление о мероприятиях;
- направление регламентов и положений;
- согласование участия;
- уточнение организационных вопросов.
- 3.3. Подготовка отчетности перед грантодателями и государственными органамиподтверждение факта участия;
- подтверждение реализации программ;
- аналитическая обработка данных (в обезличенном виде).
4. Перечень обрабатываемых персональных данныхФонд обрабатывает только те данные, которые необходимы для достижения указанных целей.
- 4.1. Данные об учреждении и коллективеРегион
- Город / населенный пункт
- Название учреждения
- Название коллектива
⚠ Данные не являются персональными, но обрабатываются совместно с персональными данными руководителя.
- 4.2. Персональные данные руководителя коллективаФамилия, имя, отчество
- Телефон
- Электронная почта
Цель обработки:
- идентификация ответственного лица;
- коммуникация по вопросам участия;
- направление организационной информации;
- включение в протоколы и списки участников.
- 4.3. Данные о составе участников
- Наличие детей с ОВЗ (да/нет)
⚠ Фонд не обрабатывает сведения о состоянии здоровья конкретных детей.
Указывается только факт наличия участников с ОВЗ без раскрытия диагноза.
4.4. Данные о спектакле
- Название спектакля
- Продолжительность
- Возраст участников
- Количество человек, занятых в постановке
- Педагоги, занятые в постановке творческой работы
- Ссылка на видео
Цель обработки:
- экспертная оценка;
- формирование программы;
- публикация результатов (при наличии согласия);
- архивирование конкурсных материалов.
- 4.5. Данные о концертном номере
- Название концертного номера
- Продолжительность
- Возраст участников
- Количество человек, занятых в постановке
- Педагоги, занятые в постановке
- Ссылка на видео
Цель обработки:
- конкурсная оценка;
- формирование программы;
- подготовка отчетности.
5. Правовые основания обработкиОбработка осуществляется на основании:
- статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ;
- заключаемых договоров;
- добровольного информированного согласия субъекта персональных данных.
Согласие предоставляется путем заполнения регистрационной формы и проставления отметки о согласии с Политикой.
6. Способы обработкиОбработка персональных данных включает:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- хранение;
- уточнение;
- использование;
- передачу (в случаях, предусмотренных настоящей Политикой);
- обезличивание;
- удаление;
- уничтожение.
Обработка осуществляется:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации.
7. Передача персональных данных третьим лицамФонд вправе передавать персональные данные:
- членам жюри (в объеме, необходимом для оценки);
- организаторам мероприятий;
- грантодателям (в рамках отчетности);
- государственным органам по законному требованию.
Передача осуществляется только в пределах заявленных целей.
Фонд не продает и не передает персональные данные для рекламных целей.
8. Распространение персональных данныхПубликация следующих данных возможна только при наличии отдельного согласия:
- ФИО руководителя;
- название коллектива;
- название спектакля;
- фото- и видеоматериалы;
- ссылки на видео.
Без отдельного согласия распространение не осуществляется.
9. Трансграничная передачаВ случае использования видеохостингов или облачных сервисов, серверы которых расположены за пределами РФ, трансграничная передача персональных данных осуществляется в соответствии со ст. 12 152-ФЗ и при наличии необходимых правовых оснований.
10. Срок храненияПерсональные данные хранятся:
- в течение срока реализации мероприятия;
- в течение 5 лет для архивных и отчетных целей;
- до отзыва согласия, если иное не предусмотрено законодательством.
По истечении сроков данные уничтожаются либо обезличиваются.
11. Права субъекта персональных данныхСубъект имеет право:
- получать информацию об обработке;
- требовать уточнения;
- требовать удаления;
- отзывать согласие;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
12. Меры защитыФонд принимает необходимые организационные и технические меры:
- ограничение доступа;
- хранение на серверах в РФ;
- использование антивирусной защиты;
- контроль доступа сотрудников;
- регулярная оценка рисков.
13. Отзыв согласия
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления на электронную почту Оператора.
В случае отзыва согласия участие в мероприятиях может быть невозможно.
14. Заключительные положенияАктуальная версия Политики размещается на официальном сайте Фонда.
Фонд вправе вносить изменения в Политику при изменении законодательства.